Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, in seguito Regolamento UE), che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali, la Cooperativa Sociale Spazio11 scarl (in seguito Cooperativa), con la presente comunicazione desidera informare ciascun interessato su come tratterà i suoi dati personali, nello specifico i dati di contatto e gli ulteriori dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso immagini contenute in foto, video o altro materiale audiovisivo, acquisite nel corso di eventi di interesse per la collettività e/o aperti al pubblico, organizzati dalla stessa o di cui si sia resa promotrice, ed afferenti alle proprie attività istituzionali e statutarie.

1. Titolare del trattamento
2. Fonti e tipologia di dati personali
3. Finalità del trattamento
4. Base giuridica del trattamento
5. Pubblicazione di immagini raccolte durante eventi di interesse per la collettività o svoltisi in pubblico
6. Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati personali
7. Modalità di trattamento dei dati personali
8. Soggetti destinatari dei dati personali
9. Conservazione dei dati personali
10. Diritti dell’interessato
11. Modalità di esercizio dei diritti
12. Reclamo al Garante
13. Efficacia ed eventuali modifiche all’informativa

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Cooperativa Sociale Spazio11 Scarl, con sede legale in Valeggio sul Mincio – VR – via dell’Artigianato 28/30 (info@spazio11.it – cooperativa@pec.spazio11.it).
2. Fonti e tipologia di dati personali
Durante lo svolgimento di un evento possono essere raccolti dati personali esclusivamente di soggetti
maggiorenni quali:
a) Dati personali di contatto forniti direttamente dall’interessato: nome e cognome, e-mail, contatti
telefonici.
b) Immagini: Foto e audio-videoriprese dei partecipanti, previa segnalazione con apposita informativa
iconica esposta in prossimità dell’evento (consultabile anche sul sito www.spazio11.it).
3. Finalità del trattamento
I dati personali acquisiti durante eventi di interesse per la collettività e/o aperti al pubblico, vengono trattati per le finalità connesse e strumentali allo svolgimento ed alla documentazione degli stessi e divulgazione di
informative riguardanti le attività istituzionali della Cooperativa.
In particolare, i dati vengono trattati per le seguenti finalità:
a) dati di contatto
1. partecipazione all’evento ed alle attività previste dall’evento
2. scopi informativi delle attività istituzionali della Cooperativa e di marketing
3. comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati in futuro dalla Cooperativa
b) immagini raccolte attraverso riprese fotografiche e/o audio-video
1. documentazione dell’evento e delle attività istituzionali della Cooperativa anche attraverso la diffusione
delle stesse attraverso i mezzi di comunicazione quali il sito internet istituzionale ed i social network
collegati alla Cooperativa.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali eseguito per le finalità precedentemente descritte si basa su:
a) per i dati di contatto
1. consenso scritto dell’interessato per successivi contatti a scopo informativo delle attività istituzionali
della Cooperativa ai fini di marketing e comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati in futuro 2. adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche)
b) per le immagini raccolte attraverso riprese fotografiche e/o audio-video
1. consenso esplicitamente manifestato dall’interessato che, previamente informato attraverso apposita
informativa iconica, non faccia espressa opposizione e volutamente si rechi presso gli spazi nei quali viene
realizzato il servizio di riprese fotografiche o audio-video. in caso di rifiuto al trattamento della propria
immagine, è fatto quindi onere all’interessato necessità di accertarsi che nelle proprie vicinanze non vi sia
un operatore o di avvisare lo stesso del proprio rifiuto ad essere ripreso
2. perseguimento del legittimo interesse del Titolare in caso di pubblicazione di immagini per documentare
l’evento
5. Pubblicazione di immagini raccolte durante eventi di interesse per la collettività e/o svoltisi in pubblico.
Nel corso di un evento di interesse per la collettività o svoltosi in pubblico è possibile l’acquisizione di
immagini degli interessati tramite foto o materiale audio-visivo.
In questi casi, la presenza di servizi di riprese fotografiche e/o audiovisive viene esplicitata attraverso
l’esposizione di apposita informativa iconica (consultabile anche sul sito www.spazio11.it).
Le immagini contenute in foto e/o o materiale audio-visivo acquisite nel corso di tali eventi potranno essere
pubblicate sui canali di comunicazione ufficiali della Cooperativa (sito internet istituzionale, Facebook, etc.),
anche in assenza di consenso scritto, nel rispetto dell’onore, della reputazione e del decoro dei soggetti
interessati e garantendo il rispetto dei principi di continenza e pertinenza. A tal fine, le immagini raccolte
saranno prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’di o (tema principale) e, in via
meramente secondaria (di sfondo o contesto) ai partecipanti, avendo l’accortezza di effettuare riprese a lunga distanza o che impediscano per quanto possibile di riconoscere i presenti. In ogni caso è esclusa la raccolta di dati relativamente a soggetti minori.
6. Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati personali.
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo.
L’eventuale rifiuto, da manifestarsi nelle forme precedentemente indicate, comporterà l’impossibilità di
ottenere per il futuro informazioni riguardanti le attività istituzionali della Cooperativa e nuovi eventi e/o di
vedere la propria immagine nella documentazione pubblicata ai fini divulgativi dell’evento.
7. Modalità di trattamento dei dati personali.
I dati personali raccolti durante gli eventi di interesse della collettività e/o aperti al pubblico formeranno
oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità,
trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività della Cooperativa, con l’adozione delle misure di sicurezza
previste ai sensi del GDPR.
Il trattamento verrà fatto da soggetti specificatamente incaricati, mediante strumenti manuali, informatici e
telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli.
La Cooperativa non ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE.
8. Soggetti destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità precedentemente indicate, al personale della Cooperativa ed ai collaboratori autonomi, professionisti e consulenti, che prestano attività di supporto per la realizzazione, la promozione, la comunicazione e la gestione dell’evento e la successiva pubblicazione del materiale raccolto.
Eventuali Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati ed il rapporto che con loro intercorre
regolarmente contrattualizzato. L’interessato potrà richiedere al Titolare i dati da loro trattati nel caso in cui
dovesse essere suo interesse conoscerne i dettagli.
La Cooperativa può comunicare i dati personali acquisiti anche ad altre pubbliche amministrazioni, quando
necessario per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale, nonché a tutti quei soggetti
pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamenti.
I dati raccolti di norma non vengono trasferiti in Paesi extra-UE. In ogni caso, la Cooperativa provvede ad
accertare il rispetto delle norme di sicurezza per la tutela della privacy degli interessati.
9. Conservazione dei dati personali.
I dati personali raccolti durante lo svolgimento dell’evento verranno conservati negli archivi informatici della
Cooperativa esclusivamente per avere una memoria storica degli eventi e delle attività svolte e saranno
utilizzate le finalità sopra precisate per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento ed al raggiungimento delle finalità precedentemente esplicitate, salvo revoca del consenso da
parte dell’interessato. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro
ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della
pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Cooperativa (difesa in sede di giudizio).
10. Diritti dell’interessato.
All’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
a) diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15 Regolamento UE);
b) diritto alla rettifica o all’integrazione dei propri dati (art. 16 Regolamento UE);
c) diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), ai sensi dell’art. 17 Regolamento UE;
d) diritto alla limitazione del trattamento alle condizioni di cui all’art. 18 Regolamento UE;
e) diritto alla portabilità dei dati, così come disciplinato dall’art. 20 Regolamento UE;
f) diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento (art. 21 Regolamento UE);
g) diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Modalità di esercizio dei diritti.
Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo di
posta elettronica certificata: cooperativa@pec.spazio11.it oppure all’indirizzo e-mail: info@spazio11.it
In alternativa, l’interessato può scrivere a: Cooperativa Sociale Spazio11 Scarl, Valeggio sul Mincio (VR) –
37067, via dell’Artigianato 28/30
Il Titolare del trattamento è tenuto a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre
mesi in caso di particolare complessità della richiesta.
12. Reclamo al Garante.
Gli interessati hanno il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali
[www.garanteprivacy.it] qualora ritengano che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non
siano stati rispettati.
13. Efficacia e modifiche all’informativa.
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
Eventuali modifiche e integrazioni potrebbero essere apportate, anche quale conseguenza di eventuali e
successive modifiche e/o integrazioni normative. Il testo dell’informativa costantemente aggiornata può
essere consultato nella sezione Privacy del sito istituzionale (www.spazio11.it).